Projektmanager Event und Gästemanagement (gn)

Permanent employee, Full-time · Berlin

Über das Projekt

Der Falling Walls Science Summit ist das "Flagship Event" der Falling Walls Foundation. Der Science Summit bietet den zukunftsorientiertesten Wissenschaftler:innen und mutigsten Visionär:innen der Welt eine Bühne, um ihre wissenschaftlichen Durchbrüche aus einem möglichst breiten Spektrum von Disziplinen zu präsentieren. Mit dem Ziel, gemeinsames Lernen und neue Verbindungen durch Überbrückung von Grenzen und Disziplinen zu fördern, versammelt der dreitägige Science Summit Forscher:innen, Denker:innen und Entscheidungsträger:innen aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik sowie aufstrebenden Talenten aus aller Welt.

Als Projektmanager Event & Gästemanagement (gn) bringst Du mit Deinen hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten und Wissen, Menschen zusammen, um ein außergewöhnliches Erlebnis für unsere Gäste und das Publikum zu schaffen - physisch und/oder digital.

Wir suchen zum 17.04.2024 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein:e Projektmanager:in für zunächst ein Jahr mit der Option auf Verlängerung. Die Stelle ist auf 40h ausgelegt.

Deine Aufgaben

Strategische Entwicklung und Umsetzung des Einladungs-, Gäste- und Speaker-Managements für den Falling Walls Science Summit in Zusammenarbeit mit der CRM Verantwortlichen und der Direktorin Events Science Summit
Steuerung der Bereiche Registrierung(-tool), Ticketing und Gästemanagement
Strategische Planung und Umsetzung der Teilnehmenden Experience von Registrierung, Anreise, über Akkreditierung, Wegeleitung zwischen den Veranstaltungsformaten und Vor-Ort Koordination der Speaker- und Gästeteams
Speaker-Management inkl. Reise- und Hotelhandling
Aufbereitung und Auswertung der Teilnehmendenstatistiken
Abrechnung Hotels und Reisekosten
Abstimmung und Koordination der Schnittstellen mit dem Partnermanagement, Marketing- und Finanzteam, sowie mit den beauftragten Agenturen und Firmen

Dein Profil

Du hast 2-3 Jahre Erfahrung im Veranstaltungs- oder Projektmanagement. Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement, Kommunikation oder einem verwandten Fach sind von Vorteil
Du hast bereits mit Gästemanagement-Tools gearbeitet und kannst auch komplexe Anmeldeprozesse erdenken und entwickeln
Du bist ein Excel- und Zahlen-Fan und verhandelst gern die besten Konditionen
Du bist ein (Selbst-) Organisationstalent
Du arbeitest gut und gerne mit verschiedenen Stakeholdern in- und extern
Du hast hervorragende organisatorische Fähigkeiten, starke Kommunikations- und Interaktionsfähigkeiten
Du sprichst und schreibst verhandlungssicher und fließend Englisch und Deutsch
Du begeisterst dich für den Themenbereich Wissenschaft und Innovation

Du erfüllst nicht jeden Punkt auf der Anforderungsliste? Bewerbe dich gern trotzdem, denn Lernbereitschaft- und -fähigkeit sind uns viel wichtiger.

Warum wir?

Wir bieten:

eine enge Zusammenarbeit mit einem spannenden internationalen Netzwerk
die Möglichkeit, dich aktiv in das Projekt einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
ein attraktives Arbeitsumfeld in einer international agierenden, gemeinnützigen Organisation
ein motiviertes und diverses Team mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungsschätzen
die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - ein Bürotag pro Woche ist geplant
regelmäßige Teamevents und ein wunderschönes grünes Büro in Berlin-Mitte
eine NGO-kompetitive Vergütung in Anlehnung an den TvÖD
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche im Jahr + 2 zusätzliche Urlaubstage am 24.12. und 31.12.
einen Zuschuss zu einer Urban Sports Mitgliedschaft

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Über uns

Wissenschaft, die fasziniert, inspiriert und die Welt verändert – seit 2009 bringt die gemeinnützige Falling Walls Foundation wissenschaftliche Durchbrüche begeisternd auf die Bühne und vernetzt herausragende Gestalterinnen und Gestalter aus Wissenschaft, Wirtschaft und Politik aus der ganzen Welt. Als führendes Forum für Forschung und Innovation in Europa fragen wir: „Which are the next walls to fall in science and society?“
Zu den herausragenden Veranstaltungen und Initiativen der Falling Walls Foundation gehören der Falling Walls Science Summit, die Berlin Science Week, Young Entrepreneurs in Science und das Creative Bureaucracy Festival.

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