Projektmanager Breakthroughs (gn)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin

Über das Projekt

Bist du bereit, an der Schnittstelle von Wissenschaft, Innovation und Gesellschaft zu arbeiten? Der Falling Walls Science Summit ist eines der zentralen Events der Falling Walls Foundation und findet dieses Jahr vom 6. bis 9. November in Berlin statt.
Die Breakthroughs sind das Herzstück des Summits: Hier präsentieren führende Wissenschaftler:innen, visionäre Köpfe und mutige Innovator:innen ihre bahnbrechenden Ideen in kurzen, inspirierenden Vorträgen. Als Projektmanager:in für die Breakthroughs bist du verantwortlich für die Planung und Umsetzung dieser einzigartigen Veranstaltung. Dein Ziel: Die „nächsten Mauern“ in Wissenschaft und Gesellschaft aufzuspüren und Lösungen für globale Herausforderungen sichtbar zu machen.

Du bist organisiert, liebst es, den Überblick zu behalten und hast nicht nur ein Auge für wissenschaftliche Trends, sondern auch eine echte Leidenschaft für Tools wie Excel und Asana? Perfekt!

Wir suchen dich ab dem 15. Juli 2025 in Vollzeit (40 Stunden) – zunächst befristet auf ein Jahr, mit der Option auf Verlängerung.

Deine Aufgaben

Du arbeitest mit unserer Head of Gobal Call & Breakthroughs an der strategischen Entwicklung und Konzeption der Falling Walls Breakthroughs und konzipierst neue, kreative Highlights rund um die Präsentation der Breakthroughs
Du bist verantwortlich für die Weiterentwicklung und Qualität des Programms - vom Scouting bis zur endgültigen Auswahl
Du betreust und optimierst den gesamten Global Call-Prozess als Category Lead, inkl. Jurybetreuung, Scouting, Outreach, Netzwerkaufbau, Koordination der Jury Sessions
Du bist mitverantwortlich für die gesamte Kommunikation mit internationalen High-Level-Speaker:innen, bist für die Briefings zuständig und gibst Orientierungshilfe für die Präsentationen
Du organisierst das Speakermanagement inklusive Reisen

Dein Profil

Du hast fundierte Erfahrung im Veranstaltungs- und Projektmanagement und kennst dich bestens mit Tools wie Excel und Asana aus. Egal ob Zahlen jonglieren oder Aufgaben priorisieren – du fühlst dich damit wohl.
Du bist ein echtes (Selbst-) Organisationstalent und meisterst Multitasking mit Freude und Gelassenheit.
Probleme siehst du als Herausforderungen, die du mit Kreativität und Struktur löst – immer dabei: ein Auge auf die Fristen.
Im Team blühst du auf, arbeitest gerne mit anderen zusammen und bringst dich aktiv ein.
Deine Kommunikationsfähigkeiten sind ausgezeichnet, du trittst selbstbewusst und freundlich auf und schaffst es, auch komplexe Ideen klar zu vermitteln.
Kreatives Denken, Konzeptionsstärke und ein hohes Maß an Engagement gehören zu deinen Stärken, um spannende Ideen in die Tat umzusetzen.
Es wäre wünschenswert, wenn du bereits erste Erfahrungen in der kreativen Inszenierung von Projekten mitbringst, um die Präsentationen der Breakthroughs visuell und inhaltlich ansprechend für die Bühne zu gestalten.
Englisch ist für dich keine Hürde – du sprichst und schreibst es verhandlungssicher und fließend. Auch auf Deutsch kannst du dich in allen grundlegenden Situationen gut ausdrücken.
Wissenschaft und Innovation begeistern dich – diese Leidenschaft bringst du in deine Arbeit ein und lässt sie spürbar werden.

Warum wir?

Wir bieten

die Möglichkeit, dich aktiv und kreativ bei Falling Walls einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
ein attraktives Arbeitsumfeld in einer international agierenden, gemeinnützigen Organisation
ein motiviertes und diverses Team mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungsschätzen
die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und weitere familienfreundliche Maßnahmen
regelmäßige Team-Events und ein wunderschönes, grünes Büro in Berlin-Mitte mit Terrasse/Innenhof, Tischtennisplatte und Yogaraum
30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
einen Zuschuss zu einer Urban Sports Mitgliedschaft

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Über uns

Wissenschaft, die fasziniert, inspiriert und die Welt verändert – seit 2009 bringt die gemeinnützige Falling Walls Foundation die renommiertesten und einflussreichsten Vordenkerinnen und Vordenker aus aller Welt zusammen. Nobelpreisträgerinnen und Nobelpreisträger, Startups, junge Wissenschaftstalente, Forschungsunternehmen, Kultur, Politik und Medien diskutieren bei den vielfältigen Falling Walls Veranstaltungen gemeinsam über die Frage: „Which are the next walls to fall in science and society?“

Die Programme der Falling Walls Foundation schlagen Brücken zwischen Wissenschaft und Gesellschaft und vermitteln Begeisterung für die Arbeit von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern aller Disziplinen – von den Naturwissenschaften über Technologie bis hin zu den Sozial- und Geisteswissenschaften. Gleichzeitig betonen die Themen die Bedeutung von internationaler Zusammenarbeit und interdisziplinärem Austausch.

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Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns über Dein Interesse an einer Mitarbeit bei der Falling Walls Foundation gGmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per E-Mail an apply@falling-walls.com.