Director Events / Science Summit (gn)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin

Über das Projekt

Die Falling Walls Foundation ist eine international renommierte Non-Profit-Organisation, die mit ihren Formaten – insbesondere dem Falling Walls Science Summit – Wissenschaft, Wirtschaft, Politik und Gesellschaft zusammenbringt. Unser Ziel: Räume des Diskurses zu schaffen, in denen Barrieren überwunden werden – interdisziplinär, innovativ, gesellschaftlich relevant. 

Zur Leitung der Abteilung “Science Summit” suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Director Events / Science Summit (gn) in Vollzeit. Du koordinierst ein motiviertes Team mit Kreativität und Spaß, leitest die Abteilung Science Summit, zu dem das Science Summit Eventteam, das Team “Breackthroughs / Global Call” sowie das Team “Partnerships / Circle” gehören. Du bist Expertin bzw. Experte bei der Umsetzung komplexer und hochkarätiger Events im Bereich Wissenschaft und Innovation.

Deine Aufgaben

Planung, Umsetzung und Qualitätssicherung unseres 3-tägigen Flagship Events “Falling Walls Science Summit” mit ca. 2000 Besucherinnen und Besuchern und Spitzenforschenden aus der ganzen Welt.
Konzeption, Planung und Umsetzung des Falling Walls Science Summit inkl. Gästemanagement und Branding.
Verantwortung des Projektbudgets und des Projektplans sowie Steuerung von Agenturen, Gewerken und Zulieferern.
Enge Zusammenarbeit mit dem Comms Team zur Ausgestaltung von Branding, Marketing und Druckmaterialien vor Ort.
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Gesellschaftern von Falling Walls bezüglich der inhaltlichen und konzeptionellen Planung des Science Summits sowie weiterer Event Formate von Falling Walls.
Koordination und Einbindung von sechs Projektteams in das Gesamtkonzept der Veranstaltung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement in einer agil arbeitenden Organisation.
Steuerung der Teams bei der Projektumsetzung auf inhaltlicher und gestalterischer Ebene inkl. Erstellung von Ablauf- und Regieplänen, Personaleinsatzplänen sowie Personalbriefings.
Leitung der Abteilung “Science Summit”, zu dem das Science Summit Eventteam, das Team “Breakthroughs / Global Call” sowie das Team “Partnerships / Circle” gehört.
Mitwirken in der erweiterten Geschäftsleitung im Rahmen der Leitungsrunde.

Dein Profil

Du hast mindestens 5 Jahre Erfahrung im Eventmanagement und auch bereits Führungserfahrungen gesammelt
Ein starkes Qualitätsbewusstsein und eine hohe Ziel- und Ergebnisverantwortung zeichnen dich ebenso aus wie deine Hands-on-Mentalität, sehr gute Selbstorganisation und Flexibilität.
Strategisches Denken und Handeln sowie Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und ein sicheres Auftreten gegenüber hochrangigen Stakeholdern sind für dich selbstverständlich.
Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.
Kenntnisse über die Rahmenbedingungen öffentlich finanzierter Projekte sind von großem Vorteil.
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit und Briefings von Marketing und PR wünschenswert.

Warum wir?

Wir bieten

die Möglichkeit, die Entwicklung und Sichtbarkeit einer international renommierten Wissenschaftsorganisation entscheidend mitzugestalten
die Leitung eines hochmotivierten und kreativen Teams an der Schnittstelle von Wissenschaft, Gesellschaft, Politik und Wirtschaft
eine verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum in einem internationalen Umfeld
die Zusammenarbeit mit hochkarätigen Partnern und Stakeholdern
einen Arbeitsplatz in Berlin mit flexiblen Arbeitsmodellen und Raum für persönliche Weiterentwicklung
ein motiviertes und diverses Team mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungsschätzen
regelmäßige Team-Events und ein wunderschönes, grünes Büro in Berlin-Mitte mit Terrasse und Innenhof, frischem Obst, vielen leckeren Getränken, Tischtennisplatte und Yogaraum
30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
einen Zuschuss zu einer Urban Sports Mitgliedschaft

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Über uns

Wissenschaft, die fasziniert, inspiriert und die Welt verändert – seit 2009 bringt die gemeinnützige Falling Walls Foundation die renommiertesten und einflussreichsten Vordenkerinnen und Vordenker aus aller Welt zusammen. Nobelpreisträgerinnen und Nobelpreisträger, Startups, junge Wissenschaftstalente, Forschungsunternehmen, Kultur, Politik und Medien diskutieren bei den vielfältigen Falling Walls Veranstaltungen gemeinsam über die Frage: „Which are the next walls to fall in science and society?“

Die Programme der Falling Walls Foundation schlagen Brücken zwischen Wissenschaft und Gesellschaft und vermitteln Begeisterung für die Arbeit von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern aller Disziplinen – von den Naturwissenschaften über Technologie bis hin zu den Sozial- und Geisteswissenschaften. Gleichzeitig betonen die Themen die Bedeutung von internationaler Zusammenarbeit und interdisziplinärem Austausch.

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Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns über Dein Interesse an einer Mitarbeit bei der Falling Walls Foundation gGmbH. Bitte fülle das folgende kurze Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per E-Mail an apply@falling-walls.com.