• Eventmanagement und Unterstützung bei der Durchführung der Falling Walls Engage Pitches im Rahmen des Falling Walls Science Summits 

• Teilnehmendenmanagement und -betreuung (inkl. Einladungen, Zu- und Absagen, Briefings, Erinnerungen, Reisekoordination, Hotelbuchungen, Abrechnungen).

• Betreuung des Global Call for Applications: Erstellung des Bewerbungsbogens, Scouting und Outreach, Streuung des Calls, Sichtung und Vorauswahl der Bewerbungen, Datenaufbereitung in enger Zusammenarbeit mit dem Global Call Team.

• Koordination des Einladungs- und Auswahlprozesses sowie Steuerung des Gästemanagements.
  
  

• Angebotseinholung bei externen Dienstleistern und Unterstützung bei der Verwaltung des Projektbudgets.
  
  

• Pflege von CRM-Daten und strukturierte Ablage.
  
  

• Unterstützung der Projektleitung bei Workshops, Reporting, Evaluation und Datensammlung sowie beim Sammeln und Veröffentlichen von Success Stories.
  
  

• Pflege der Projektwebsite und Social-Media-Kanäle, Erstellung von Kommunikationsmaterialien und Briefings sowie Abstimmung mit Foto-/Videoteam und enge Zusammenarbeit mit dem Kommunikationsteam.

• Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Veranstaltungs- und Projektmanagement
  
  

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in Eventmanagement, Kommunikation o. ä.
  
  

• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  
  

• Freude an der Arbeit in einem vielfältigen, internationalen Team
  
  

• Flexibel, freundlich und belastbar in einem dynamischen Umfeld
  
  

• Starke Kommunikations- und Teamfähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
  
  

• Kreativ, lösungsorientiert und engagiert in der Planung und Umsetzung von Events
  
  

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  
  

• Begeisterung für Wissenschaft, Forschung und Innovation

Wir bieten 

• die Möglichkeit, dich aktiv und kreativ in das Projekt einzubringen und Verantwortung zu übernehmen 

• ein attraktives Arbeitsumfeld in einer international agierenden, gemeinnützigen Organisation  

• ein motiviertes und diverses Team mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungsschätzen 

• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und weitere familienfreundliche Maßnahmen  

• regelmäßige Team-Events und ein wunderschönes, grünes Büro in Berlin-Mitte mit Terrasse/Innenhof, frischem Obst, vielen leckeren Getränken, Tischtennisplatte und Yogaraum 

• 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.  

• einen Zuschuss zu einer Urban Sports Mitgliedschaft