Über das Projekt
Wir brauchen dich und deine Fähigkeiten ab 1.09.2025, um unser Falling Walls Engage Projekt mit 30 Stunden pro Woche zu unterstützen, zunächst befristet auf ein Jahr, mit der Option auf Verlängerung.
Eventmanagement und Unterstützung bei der Durchführung der Falling Walls Engage Pitches im Rahmen des Falling Walls Science Summits
Teilnehmendenmanagement und -betreuung (inkl. Einladungen, Zu- und Absagen, Briefings, Erinnerungen, Reisekoordination, Hotelbuchungen, Abrechnungen).
Betreuung des Global Call for Applications: Erstellung des Bewerbungsbogens, Scouting und Outreach, Streuung des Calls, Sichtung und Vorauswahl der Bewerbungen, Datenaufbereitung in enger Zusammenarbeit mit dem Global Call Team.
Koordination des Einladungs- und Auswahlprozesses sowie Steuerung des Gästemanagements.
Angebotseinholung bei externen Dienstleistern und Unterstützung bei der Verwaltung des Projektbudgets.
Pflege von CRM-Daten und strukturierte Ablage.
Unterstützung der Projektleitung bei Workshops, Reporting, Evaluation und Datensammlung sowie beim Sammeln und Veröffentlichen von Success Stories.
Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Veranstaltungs- und Projektmanagement
Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in Eventmanagement, Kommunikation o. ä.
Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Freude an der Arbeit in einem vielfältigen, internationalen Team
Flexibel, freundlich und belastbar in einem dynamischen Umfeld
Starke Kommunikations- und Teamfähigkeiten im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
Kreativ, lösungsorientiert und engagiert in der Planung und Umsetzung von Events
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Begeisterung für Wissenschaft, Forschung und Innovation
Wir bieten
die Möglichkeit, dich aktiv und kreativ in das Projekt einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
ein attraktives Arbeitsumfeld in einer international agierenden, gemeinnützigen Organisation
ein motiviertes und diverses Team mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungsschätzen
die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und weitere familienfreundliche Maßnahmen
regelmäßige Team-Events und ein wunderschönes, grünes Büro in Berlin-Mitte mit Terrasse/Innenhof, frischem Obst, vielen leckeren Getränken, Tischtennisplatte und Yogaraum
30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
einen Zuschuss zu einer Urban Sports Mitgliedschaft
Wissenschaft, die fasziniert, inspiriert und die Welt verändert – seit 2009 bringt die gemeinnützige Falling Walls Foundation die renommiertesten und einflussreichsten Vordenkerinnen und Vordenker aus aller Welt zusammen. Nobelpreisträgerinnen und Nobelpreisträger, Startups, junge Wissenschaftstalente, Forschungsunternehmen, Kultur, Politik und Medien diskutieren bei den vielfältigen Falling Walls Veranstaltungen gemeinsam über die Frage: „Which are the next walls to fall in science and society?“
Die Programme der Falling Walls Foundation schlagen Brücken zwischen Wissenschaft und Gesellschaft und vermitteln Begeisterung für die Arbeit von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern aller Disziplinen – von den Naturwissenschaften über Technologie bis hin zu den Sozial- und Geisteswissenschaften. Gleichzeitig betonen die Themen die Bedeutung von internationaler Zusammenarbeit und interdisziplinärem Austausch.